Nachdem im vergangenen Ausflug der Begriff „Stakeholder“ definiert wurde, soll jetzt aufgezeigt werden, wie diese zu bestimmen sind.
Organisationen können sich dabei gut von den 3 folgenden Frage-Komplexen leiten lassen, selbst wenn sie sich eigentlich auf die Initiierung einer Kommunikationskampagne beziehen:
1) Definition der Stakeholder
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- Für wen machen wir die Kampagne?
- Mit wem machen wir die Kampagne beziehungsweise wer ist aktiv daran beteiligt?
- Wer könnte noch Interesse an der Kampagne haben?
- Wem könnte sie nützen, wem eher schaden?
- Wer ist von der Kampagne noch betroffen?
- Welcher Stakeholder hat welche Rolle?
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Auf diese Weise erhalten sie im ersten Schritt einen Überblick über alle Stakeholder. Für eine bessere Einordnung lässt sich dies in Form einer Mindmap einfach visualisieren. (Für die Wahl des passenden Mindmap-Tools ist der folgende Beitrag auf t3n durchaus hilfreich.)
2) Haltung zur Kampagne
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- Welche Stakeholder sind direkt von der Kampagne betroffen?
- Von welchen Stakeholdern wird erwartet, dass sie die Kampagne aktiv unterstützen?
- Welche könnten sich als Gegner und Kritiker erweisen?
- Welche sind eher aktive, welche eher passive Stakeholder?
- Wie wichtig ist ein Stakeholder für die Umsetzung des Projektes?
- Welche Stakeholder könnten aktiven Einfluss auf die Kampagne nehmen?
- Wenn ja, über welche Wege – Influencer, Politik, Gelder?
- Wie viel Einfluss hat welcher Stakeholder auf den Erfolg?
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Über diese Fragen können sich Organisationen der Rolle eines jeden Stakeholders bewusst machen, um dessen Verhalten und Engagement stärker bei der Kampagne zu berücksichtigen.
3) Aktion
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- Ist aktives Handeln notwendig?
- Wie und wann sollen Stakeholder integriert werden?
- Sollen diese eher aktiv oder passiv eingebunden werden?
- Wie kann den Bedürfnissen eines Stakeholders stärker gerecht werden?
- Wer ist für die Aktion verantwortlich?
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Mit den 3 aufeinander folgenden Schritten sollte für jeden einzelnen Stakeholder beziehungsweise für jede Stakeholder-Gruppe kompakt definiert werden, wie sie eingebunden werden könnten und welchen Erfolg ihre Einbindung für das Projekt hätte. So wird ersichtlich, welche der Stakeholder von besonders hohem Wert für das Projekt sind – ob als Unterstützer, als Multiplikator aber auch als Kritiker, dem zu begegnen ist. Sind die Stakeholder einmal festgelegt und priorisiert, sollten sie im Verlauf besonders stark bei den kommunikativen Aktivitäten berücksichtigt werden.
Bisherige Beiträge in der Serie „Digitales Wissen“
- (1) Der Hype Cycle und die digitale Affinitäts-Analyse
- (2) Das Leitbild oder: Wenn die Unternehmensstrategie fehlt
- (3) Die Blue Ocean Strategie
- (4) Der Begriff „langfristig“ in digitalen Zeiten
- (5) Sinus-Milieus als Orientierungshilfe
- (6) Der Stakeholder-Begriff
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Hinweis: Dieser „Ausflug“ entstammt meinem neuen Buch: “Die digitale Kommunikationsstrategie. Praxis-Leitfaden für Unternehmen. Mit Case Studys und Expertenbeiträgen. Für eine Kommunikation in digitalen Zeiten.” Weitere Infos zum Buch, Hintergründe zur Entstehung des Leitfadens, Vorstellung der Gastautoren und verwendete Studien, Bestellung von Rezensions-exemplaren sowie ein Link zur Buchbestellung finden sich hier.
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